Privacy Policy
株式会社Essential（以下「当社」といいます。）は、個人情報の重要性を認識し、個人情報保護法その他関連法令およびガイドラインを遵守するとともに、適正な情報の取得・利用・管理を行います。また、個人情報保護体制の継続的な改善に努めます。
当社は、以下の情報を取得します。
当社は、以下の場合、要配慮個人情報を取得することがございます。
上記により要配慮個人情報を取得した場合、当該情報はサービス提供に必要な範囲内においてのみ利用し、求人企業等への提供は本人の同意を得た上で行います。
当社は、Cookie、IPアドレス、広告識別子、位置情報、閲覧履歴その他の個人に関連する情報（以下「個人関連情報」といいます。）を取得します。当社は、個人関連情報を単独で利用するほか、当社が保有する個人情報と結び付けて利用する場合があります。また、当社は、個人関連情報を第三者から取得し、当社が保有する個人情報と結び付けて利用することがあります。これらの場合、当社は、当該個人関連情報を個人情報として取り扱い、本ポリシーに基づき適切に管理・利用します。
当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。
当社へのご登録および個人情報のご提供は任意です。ただし、必要な情報をご提供いただけない場合、当社サービスの全部または一部をご利用いただけないことがありますので、あらかじめご了承ください。
なお、当社は、取得した個人情報および個人関連情報を上記に記載の目的の範囲内で、生成AIおよび大規模言語モデル（LLM）を含むAIへの入力・推論・学習に利用する場合があります。この場合、個人情報および個人関連情報を国内外の第三者（AIサービス提供事業者等）に提供することがあります。詳細については「6. 情報の共有・提供に関する事項」をご参照ください。
当社は、以下の場合に個人情報を第三者に提供することがあります。
なお、本ポリシーへの同意をもって、上記（1）および（2）に定める第三者提供に同意いただいたものとします。
当社は、取得した個人情報を、以下のとおり共同利用することがあります。
当社は、サービス提供に必要な業務の一部を外部事業者に委託する場合があり、その目的の達成に必要な範囲において個人情報および個人関連情報を提供することがあります。委託先の選定にあたっては個人情報および個人関連情報を適切に保護できる体制を有する事業者を選定し、委託契約においてその取扱いに関する事項を定めた上で、適切な監督を行います。
当社は、「4. 利用目的」に定める目的の範囲内で、生成AIおよび大規模言語モデル（LLM）を含むAIサービスを利用しています。これらは当社が業務上利用する外部サービスであり、当社が取得した個人情報および個人関連情報を入力する場合があります。
【AIを利用する主な場面】
【個人情報および個人関連情報のAIへの入力について】
上記の目的のため、当社が取得した個人情報（氏名、職歴、希望条件、面談内容等）および個人関連情報（Cookie情報、行動履歴、閲覧履歴等）をAIサービスに入力する場合があります。この場合、当該AIサービスの提供事業者に個人情報および個人関連情報が提供されることになります。当該提供事業者が外国に所在する場合については、次項（4）の定めが適用されます。
【自動的な意思決定について】
当社は、AIを活用した自動的な意思決定（求人の推薦、マッチングスコアの算出、優先度付け等）を行う場合があります。これらはあくまでサービス提供の補助として利用するものであり、最終的な判断は当社担当者が行います。
当社が利用するAIサービスおよびその他のクラウド・SaaSサービスの提供事業者の多くは米国その他の外国に所在しており、これらのサービスの利用を通じて個人情報および個人関連情報が外国に移転される場合があります。
【越境移転が生じる主な場面】
【移転先の個人情報保護体制について】
越境移転は、以下のいずれかの場合に限り行います。
主な提供先国は米国です。米国には日本と同等の包括的な個人情報保護法制は存在せず、政府機関によるデータアクセス等のリスクが存在する場合があります。利用者はこの点をご了解の上、本ポリシーに同意するものとします。その他の提供先国の個人情報保護制度については、個人情報保護委員会のウェブサイト（https://www.ppc.go.jp/index.html）をご参照ください。
利用者は、本ポリシーへの同意により、越境移転に同意したものとみなします。
当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス等を防止するため、以下の措置を講じます。
当社は、利用目的の達成に必要な期間に限り個人情報を保有し、その後適切に削除または匿名化します。
利用者は、当社に対して以下の請求を行うことができます。
請求を希望される場合は、下記お問い合わせ窓口宛に、当社所定の「開示等請求書」に必要事項をご記入の上、本人確認書類と併せてメール（info@essential-g.com）にてお申し込みください。
請求に際しては、以下のいずれか1点の写しにより本人確認を行います。なお、本籍地等のセンシティブな情報は黒塗り等により削除した上でご提出ください。また、マイナンバーカードをご提出いただく場合は、個人番号部分を必ずマスキングした上でご提出ください。
代理人による請求の場合は、上記本人確認書類に加え、以下の書類をご提出ください。
法定代理人の場合
委任による代理人の場合
ご請求内容は、必要書類の受領後20営業日以内に、電子メールにてご回答いたします。
利用目的の通知、開示請求、訂正・利用停止等の請求について手数料はかかりません。
以下のいずれかに該当する場合、請求に応じられないことがあります。その場合は、その旨および理由をご本人またはその代理人にご説明いたします。
請求手続きにおいてご提供いただいた個人情報（本人確認書類を含む）は、開示等の請求対応の目的にのみ利用し、手続き完了後は適切な方法により速やかに廃棄いたします。
当社は、Cookie等のトラッキング技術を使用し、以下の目的で利用者情報を取得・利用します。
取得した情報は、外部解析ツールおよび広告配信事業者に送信される場合があります。利用者はブラウザ設定によりCookieを無効にすることができますが、一部サービスがご利用いただけなくなる場合があります。
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情および相談については、以下の窓口までご連絡ください。
株式会社Essential 個人情報保護事務局 東京都品川区西五反田2丁目19番12号 五反田井門ビル info@essential-g.com 受付時間：平日10:00〜17:00（土日祝・年末年始を除く）
本ポリシーは、法令改正やサービス内容の変更等に応じて、予告なく変更されることがあります。変更後のポリシーは、当社ウェブサイトへの掲載をもって効力を生じるものとします。